Utvärdering av samarbetsprojektet "Biblioteken i Östergötland", mars 2007 (word)
Vision - tillsammans
År 2002 beslöt biblioteken i Östergötland att utöka sitt samarbete för att kunna ge länets invånare en mera jämlik biblioteksservice och kunna marknadsföra biblioteken tillsammans. Det följdes året därpå av ett uppdrag till länsbiblioteket från det nybildade regionförbundet Östsam att se vad som kunde bli bättre genom samverkan. Utifrån den undersökningen prioriterade länets bibliotekschefer vilka områden som skulle omfattas av ett utökat samarbete.
Arbetsgrupper
Det bildades fyra grupper som skulle arbeta vidare med det utökade samarbetet. En strategisk grupp för övergripande frågor, en grupp för mediesamverkan och generösare lån mellan biblioteken i Östergötland och ett förbättrat transportsystem, en lånekortsgrupp som skulle undersöka möjligheten till ett gemensamt lånekort och en portalgrupp för att se om en regional biblioteksportal skulle ge en bättre biblioteksservice till länets invånare. Det utökade samarbetet gällde i första hand folkbiblioteken och universitetsbiblioteket, men i portalarbetet har även gymnasiebiblioteken deltagit.
Låna var man vill – lämna var man vill
Under resans gång kom biblioteken överens om att den som lånat böcker på ett bibliotek skulle kunna lämna tillbaka dem på ett annat bibliotek i länet, och att man kunde använda sitt lånekort för att registrera sig på flera bibliotek bara man respekterar de låneregler som gäller där man lånar.
Försök ”friare flöde”
Under 2005/2006 var det äntligen dags att pröva det ”friare flödet”, det vill säga en generös hållning där man fritt kunde låna över kommungränserna, Man kom överens om att det friare flödet inte skulle gälla för cd, hyrfilm och medier med förkortad lånetid. Projektet hade en del inkörningsproblem, framför allt när det gällde förankring bland all personal och olika rutiner som behövde anpassas och kommuniceras. Det var väl heller ingen flod av böcker som flödade mellan biblioteken till att börja med, men med möjligheten till samsök i alla bibliotekskataloger samtidigt så blev också efterfrågan större.
En regional biblioteksportal
Arbetet kring en regional biblioteksportal kom att koncentreras på några angelägna områden, det moderna e-biblioteket, läslust, barn och unga, studerande och lokalhistoria. Portalarbetet pågår för fullt och den kommer att lanseras under hösten 2007.
Utvärdering
Vid årsskiftet 2006/2007 fick länsbiblioteket medel från regionförbundet Östsam att genomföra en utvärdering av samarbetet mellan biblioteken i Östergötland. Utvärderingen har utförts av Eva Bergstedt, journalist och bibliotekarie och kan läsas eller laddas ner här.
Utvärdering av samarbetsprojektet "Biblioteken i Östergötland", mars 2007 (word)
Kerstin Olsson