Ladda ner hela utredningen (pdf 516 Kb)
Utredningen har gjorts av Elisabeth Eriksson, bibliotekskonsulent vid Regionbibliotek Västra Götaland. Den bygger på enkäter och intervjuer med länets bibliotekschefer och sakkunniga på området, samt innehåller en gedigen genomgång av befintlig litteratur och utredningsmaterial som berör sakfrågorna.
Sammanfattningsvis formulerar hon ett förslag till handlingsplan för biblioteken i Östergötland. Så här ser förslaget ut i korthet:
Starta processen med en RFID-satsning
-
Efter nödvändiga politiska beslut bör processen kring en gemensam upphandling av RFID och utrustning kunna starta relativt omgående.
-
En arbetsgrupp kring upphandling bör bildas.
-
Biblioteken bör samtidigt se över sina flöden och behov samt ytterligare inventera sina bestånd.
-
Biblioteken bör också besluta om vilka bestånd som skall chipsas.
-
En fördel vore om processen kunde ske i projektform, gärna under ledning av en praktiker med erfarenhet från tidigare RFID-satsningar.
Påbörja diskussionen kring gemensamt biblioteksdatasystem
Beträffande ett samgående till ett gemensamt biblioteksdatasystem visar erfarenheter från liknande samgåenden att processen kräver ansenlig tid! Större enighet krävs kring vad som skall åstadkommas, fler upphandlingar måste göras och fler tekniska frågor behöver lösas. Diskussionerna bör påbörjas snarast, men måste ses i längre perspektiv!
- Diskussionen bör föras både med berörda bibliotekschefer och IT-ansvariga i kommunerna.
- Politiska beslut måste tas.
- Enighet kring valet av system måste uppnås! Föreslår att en arbetsgrupp bildas bestående av bibliotekschefer och systemansvariga samt representanter för länsbiblioteket. Gruppen bör titta på samtliga 3 biblioteksdatasystem inom länet samt ytterligare 1 – 2 större system, typ Millenium och Voyager.
- Beslut måste tas angående en Gemensam kontoorganisation eller ej – Vilken typ av självständighet önskas?
- Ett möte med IT cheferna i länet behövs, där en arbetsgrupp bildas kring upphandling av server och drift m.m.
OBS! En gemensam katalog och ett gemensamt kort med låntagarregister kräver en gemensam kontoorganisation! En gemensam kontoorganisation kräver också större samordning för policy, avgifter m.m. En särskild utredning kan behvas.Se Umeåregionens ”Filur”-projekt, samt de utredningar som tidigare gjorts kring samarbete mellan biblioteken i Östergötland.
Gemensamt lånekort - avvakta utvecklingen
Förutsättningarna för ett gemensamt RFID-baserat lånekort hänger samman med hur den framtida kontoorganisationen ser ut inom ett gemensamt biblioteksdatasystem inom Östergötland.
Prisbilden för RFID-baserade lånekort är ännu oklar, eftersom RFID-lånekorten ännu inte är etablerade. Kortpriserna har därför ännu inte konkurrensutsatts. Kommande upphandlingar kan en ge vägledning beträffande kostnaden för ett gemensamt Östgötakort
Ett gemensamt lånekort med gemensamt låntagarregister kan kräva juridiska lösningar enligt PUL. Ev kan detta lösas med en tilläggstext på kortet, som gjorts i Umeåregionen.
Olika RFID- lösningar för lånekort finns idag. Främst kan bokchips användas. Men någon gemensam defaktostandard liknande den danska modellen finns i dagsläget inte för lånekort.
Diskussioner har förts om kraftfullare kort, sk. smarcards, där betalfunktioner och behörighetsfunktioner kan eventuellt ingå. Olika samverkanspartners kan också diskuteras
Andra lösningar kan eventuellt också komma i fråga, som e-legitimationer, eller mobillösningar.
Det är därför lämpligt att avvakta med frågan kring ett gemensamt RFID-baserat kort, till dess RFID – övergången på medier är klar i Östergötland och frågan om kontoorganisationen i ett kommande gemensamt biblioteksdatasystem har utretts. Förhoppningsvis har priserna på kort då stabiliserats, en svensk defactostandard kommit till stånd och frågorna om ev. samverkanspartners klarlagts.